摘要：
档案著录的结果其实是条目，指的是按照一定的方法、将可以概括单份文件或案卷的内容和特征的著录信息组成一条记录。 说了这么多，那档案著录对于整个工作有什么作用，如何起到决定性作用呢？... 
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档案著录内容与作用
档案著录就是是指在制作档案目录的时候，对档案的信息内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
说到信息内容，就是指对档案主题的解释或翻译，表现为档案的分类号、主题词、摘要等记录。
说起形式特征，就包括档案的作者、形成时间、地点、档号、文种、载体等等。
档案著录工作的内容通常包括著录原则、著录项目、著录格式、标识符号、著录信息源、著录用文字、著录项目细则等。
这些就是工作的内容，那么档案著录后直接就可以形成目录吗？其实不是的！
档案著录的结果其实是条目，指的是按照一定的方法、将可以概括单份文件或案卷的内容和特征的著录信息组成一条记录。
然后将众多的条目，按照一定的体系和方法排列起来，便是档案目录啦。就像是指路牌一样，清晰地就能看见你想找到的东西。
那么档案目录形成了，我们怎样去找到我们想要的信息呢？要使用什么样的方法呢？
对于手工检索而言，其基本工具是档案目录了。因为要靠人工的方式一点一点地去寻找。但是对于计算机检索而言，档案检索是通过对数据库的搜索实现的。就像是上网找资料一样。
说了这么多，那档案著录对于整个工作有什么作用，如何起到决定性作用呢？
其实档案著录工作的作用是多方面的，具有登记、介绍、报道、交流和检索的作用，其中重要的还是检索能力。
档案著录是获取档案中所含情报信息的主要途径，是编制档案检索工具和建立数据库的基础，著录的质量直接影响档案检索工具和数据库的质量。
无论何种检索工具与数据库，要有良好的存储和查找功能，都必须取决于著录项目的详细具体，标引准确，格式与标识符号的统一 ，文字简明。
著录工作中的错误，会降低检索工具和数据库的效能，甚至丧失作用。如果失去了找寻的能力，那么档案信息就很难被利用起来。自然档案中的信息也就失去了本来的价值。
档案都失去了使用价值，那我们的努力与工作，都会付诸东流，最后得不偿失啊。
其实也有朋友与粉丝问过我，说有什么工具可以将工作效率和对档案的利用效率放大呢？将收益扩大，减少工作时间。
嗯嗯，有的！我一直相信“科技可以带来力量”，既可以扩大收益又可以增加效率的工具就是“档案管理系统”
这是一款可以将档案管理整个过程进行信息化转型的软件，可以做到管理过程一键化操作，很多的档案馆与企业都已开始使用。
那么这样一款可以减少工作量提高收益的工具，你会选择使用吗？
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