金蝶财务软件实用教程
第一讲、使用前准备工作
一、 Windows下的准备工作
首先,翻开资源管理器或我的电脑 →在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安 输入单位的具体名称,例如:“XXX单位〞→选择单位性质如;“小企业会计制度〞→ 单击“前进〞 → 单击“前进〞→ 单击“前进〞,选择科目级别及长度〔一旦设定就不能进行修改,请慎重选择〕
→ 选择启用的会计期间 → 单击“前进〞→ 单击“完成〞。
以上操作完成,那么进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!
注意!启用的会计期间必须选择正确,做12月份的账〔即录入12月份的凭证〕,启用的会计期间就要选择“2022年12月〞,一定不能选错,假设选择错误,无法修改,必须重新建账!!
补充说明:,单位名称都默认为注册时的单位名称,该单位名称在金蝶KIS标准版中绑定了凭证与帐簿中的单位名称,所以只有我们之前安装软件完毕后安装了金蝶的补丁才能对名称进行修改,:PT003462,:PT003463。。
第二讲 权限的设置及分配
新用户的增加
单击菜单栏中的“工具〞→ “用户管理〞,进入用户管理窗口。
系统管理员 -- 整个金蝶软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,但凡位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计和单位财务软件指定维护人员都应该是系统管理员组成员。
一般用户 -- 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统局部或全部功能模块的权利,例如:一般的会计、出纳人员等。
系统管理员的增加
单击“系统管理员组〞→单击“用户设置〞中的“新增〞(第二个新增按钮)→在用户名中输入用户的名称,如:“李明〞,其长度最大为8个字符(4个汉字),一般使用会计人员的真实姓名→输入平安码,在平安码中可自由输入用户平安码,平安码的长度最大为16个字符,系统要求最少输入5位,例如:“12345〞〔平安码不等于密码〕→ 确认。
一般用户的增加 ( 方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。)
一、 用户的授权〔注意:只有系统管理员才有权进权操作〕
以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击“授权〞 →假设是给系统管理员授权,应尽可能把所有的“口〞都打上“√〞〔注:授权范围,操作权限,报表权限, 科目权限都应进行授权〕 → 把权限分配完之后,单击“授权〞按钮 → 单击“确定〞 → 单击关闭〔授权完成〕。
注:系统管理员“授权范围〞应选择“所有用户 〞 ,否那么将无法查询到其他用户填制的凭证。
二、 用户的删除
1、 一般用户的删除:在系统维护→用户管理→选择要删除的用户→单击“删除〞
2、系统管理员的删除〔注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员〕
首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:
单击要删除的管理员→单击“改组〞→将其调入其他组〔如:缺省组〕→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除〞
注:用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设置口令。
三、 口令〔密码〕的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具〞→单击 “更改口令〞→输入旧口令〔新建的用户不用输入→输入新口令→确认新口令→单击“确认〞
第三讲 初始化设置
进入系统后,在“文件〞菜单中“翻开账套〞,选择自己使用的账套,如:“XXX单位〞
一、 会计科目的增加、修改
1. 增加
会计科目 → “增加〞 → 输入科目代码,如:“100201〞 → 输入科目名称,如:“工行〞 → “增加〞 → 假设不再增加,单击“关闭〞
2. 修改
选择一个要进行修改的科目 → “修改〞 → 对科目进行修改
注意:请尽量不要删除系统自带的科目。
二、 核算工程的增加、删除、修改〔部门、职员的增加〕
1.部门的增加、删除、修改
〔1〕增加
会计之家→系统维护→核算工程→单击窗口中的“部门〞 → “增加〞 → 输入代码及名称,如:001
财务科〔注:上级部门代码及上级部门名称应选择“无〞〕 →“增加〞。
〔2〕删除
会计之家→系统维护→核算工程→单击窗口中的“部门〞选择要删除的部门→“删除〞。
〔3〕修改
会计之家→系统维护→核算工程→单击窗口中的“部门〞选择