【报送】,是客户端把填好的人员信息报送到税务机关进行验证,验证人员身份信息和公安机关登记的是否一致。当保送验证结束,税务局系统会对人员身份信息反馈结果,如果身份验证状态为“验证通过”,即该人员的身份信息和公安机关的登记一致。
如果你上个月报了,这个月系统显示没有员工,就要检查是否报送的时候没有获取反馈了。
情景三、删除离职员工信息
员工已经离职,不再为其扣缴个税,怎么删除员工个税信息?
在扣缴客户端里,企业可以对没有报送的人员信息进行删除,但一旦该人员信息的报送状态为报送成功,就不允许删除该人员信息,只能对部分信息进行修改。
所以,当离职员工不再从本企业取得所得,如果该离职员工信息没有进行报送操作,则可以勾选人员后,点击【更多操作】→【删除】。
当该员工的信息已报送,企业应该将该员工的【人员状态】设置为“非正常”,即无法为其填写申报。
或者在系统中点【更多操作】-【隐藏非正常人员】,把非正常(已离职)人员隐藏了。隐藏后,点击【显示非正常人员】,可以重新显示非正常人员。人员状态为非正常的人员,则无法再对该人员进行业务操作。
情境四、按条件查询
在人员数量庞大的情况下,要查找某个人的具体信息,可以点击【展开查询条件】,而后按钮名称变成【收折查询条件】。
对于人员的工号、姓名、证照号等信息模糊查找;或者筛选人员信息的身份验证状态、报送状态、是否残孤烈、任职受雇从业类型、更新时间等。
专项附加扣除信息可以通过各渠道(税务局端、扣缴客户端、WEB、APP端)自行填报,所以企业不一定要采集这项信息。
但企业也可以统一帮员工报送专项附加扣除信息。
通过专项附加扣除信息采集界面的【新增】为单个纳税人采集专项附加扣除信息。
企业要为大量人员采集,可以通过【导入】下拉点击【模板下载】,先下载专项附加扣除的标准Excel模板。线下填写完专项附加扣除信息之后,点击【导入文件】选择填好的Excel模板,从而将模版中的所有专项附加扣除信息导入到客户端。
员工通过其他途径申报的专项附加扣除信息,扣缴义务人可以通过【下载更新】功能下载,但是这一按钮只能对【人员信息采集】报送成功的人员进行下载更新。换句话说,你要把这个人员的信息保送到税务机关,才能读取他的专项附加扣除信息。
综合以上人员信息采集的功能,5月份采集个人所得税基础信息的时候,如果新增的人员信息多,就和HR一起准备好人员信息,然后选择批量导入自然人税收管理系统扣缴客户端。如果有个别人员离职,可以单个设置调整状态。
大家对以上操作搞清楚了吗,还有什么申报的问题,欢迎在留言区提出来哦。