打造高效工作团队,企业微信效率套件助你一臂之力!(企业邮箱)

上网导航 2023-12-07 191 0条评论
摘要: 随着信息技术的快速发展,企业微信已经成为了越来越多企业中高效沟通与协同工作的首选工具。为了更好地满足...

打造高效工作团队,企业微信效率套件助你一臂之力!(企业邮箱)

随着信息技术的快速发展,企业微信已经成为了越来越多企业中高效沟通与协同工作的首选工具。为了更好地满足企业用户的需求,企业微信推出全新的效率套件,来帮助更多的企业与团队打造高效工作方式。

企业微信效率套件包含丰富的功能模块,涉及企业邮箱,协同办公、日程管理、会议安排、任务分配以及微盘文件共享等多个方面。通过企业微信的效率套件,员工可以更加便捷地协同完成工作,大大提高团队的工作效率。

企业微信的协同办公功能提供了一个高效便捷的平台,员工们可以通过企业微信完成实时沟通、文档共享、版本管理等多个功能,实现协同工作的一体化管理。在安排日程方面,企业微信的效率套件可以帮助员工轻松完成日程管理、会议安排,及时提醒员工任务重要程度和完成时间,确保任务按时完成。

同时,企业微信的效率套件还具有任务分配、文件管理、工作报告等实用功能,帮助员工更好地处理工作,提高工作质量。员工们可以快速指定任务、分配下属工作、上传文件以及生成工作报告等操作,极大地提升了工作效率。企业微信效率套件是一款非常实用、全方位的工具,为企业和团队提供了更高效、便捷的工作方式。无论是管理者还是员工,都可以通过企业微信的效率套件,快速实现团队协同、任务分配、时间管理、文件共享等多个方面的工作,提高工作效率,从而让团队更加高效、有序地运转。

打造高效工作团队,企业微信效率套件助你一臂之力!(企业邮箱)

效率套件之-腾讯企业邮箱

打造高效办公,腾讯企业邮箱帮你轻松搞定

随着企业办公的数字化转型,电子邮件已经成为沟通协作的重要工具。但普通的电子邮件经常受到垃圾邮件、安全问题、组织管理等方面的限制。为了让企业更高效地进行协作和沟通,腾讯推出了企业邮箱解决方案。让我们来了解一下腾讯企业邮箱的功能和作用。

专业域名和企业标识

腾讯企业邮箱提供专业的、与企业品牌风格一致的域名,使员工的邮箱与企业标志及网站主页等形成一致统一的形象,更加显得专业和信誉,提升了企业形象。

安全的邮件管理

为了保障信息的安全与私密性,腾讯企业邮箱提供了安全邮件收发、拒绝垃圾邮件等功能,保证用户能够高效地管理邮件和确保内容安全。

大容量存储

腾讯企业邮箱集成了腾讯云服务,支持多个平台接入,为用户提供了1T超大存储容量,以满足企业和员工不断增长的邮件存储需求。

灵活的管理以及多维度协作

腾讯企业邮箱提供了各种管理工具和型式:邮件审计、管理日志和用户行为分析等工具,助您进行企业安全、合规与保密工作。同时支持企业管理员管理全员邮箱,员工彼此之间互相协作、分享、备份邮件,为企业提供更高效的沟通和工作方式。

移动办公

企业员工的办公工具已经从传统的办公室转向各种移动平台,腾讯企业邮箱兼容各种平台,移动端和PC客户端,既保证了随时随地的沟通,同时可以提高员工的工作效率和协调性。

腾讯企业邮箱是一种多维度协作、安全高效的电子邮件解决方案。它非常适用于任何规模的企业,不论是中小型公司还是世界五百强企业,都可以利用它为员工提供更优秀、专业、高效的电子邮件交流方式。

腾讯企业邮高级功能

功能对比详情

企业邮箱高级功能

腾讯邮箱基础功能

备注说明

核心能力

邮件自动备份

支持

不支持

通过邮件自动备份,管理员可将指定邮箱中收到、发出、或者触发关键字的邮件复制一份到接收者的邮箱中,避免重要邮件丢失。

为成员分配高级功能后,管理员可将其设置为接收者。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

邮箱容量

无限容量

1G

基础邮箱容量达到1G上限后,将无法正常收发信。

购买高级功能,可享有无限的邮箱容量。

业务邮箱

按需购买

3个

业务邮箱是可供多人共同使用的公共邮箱地址,如HR部门邮箱、集团通知邮箱等。

基础功能仅支持设置3个业务邮箱,每个邮箱容量上限为1G。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可设置更多业务邮箱,新增的业务邮箱将占用高级功能使用人数。

IP限制

可以支持

不支持

为保障企业信息安全,管理员可通过添加可信IP,限制企业成员必须在固定场所使用邮件。

不在允许的IP或IP段内的成员将无法收发邮件,有效保障邮件安全。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

邮件管理

对外发信

更高上限

500封/天

基础功能支持全企业每天向外部发送500封邮件。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,全企业每天对外发信量将提升至购买人数×200封。

例如:为5位成员购买邮件高级功能后,全企业每天可对外发送5×200=1000封邮件。

添加多域名

支持

不支持

基础功能支持添加1个域名,作为企业邮箱的后缀。

购买高级功能后,管理员最多可添加20个域名,为成员分配不同域名的邮箱。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

邮件暗水印

支持

不支持

暗水印为不可见的数字水印,开启邮件暗水印后,企业管理员可以通过解析泄密截图,追踪泄密人员信息及操作时间,保障企业数据安全。

为成员分配高级功能后,收件人在企业微信客户端内打开该成员的邮件并截图该邮件时将会带上暗水印。

撤回成员发信

15天

1天

基础功能支持管理员撤回成员24小时内发送的邮件。

为成员分配高级功能后,管理员可撤回其15天内发出的邮件。

可支持撤回所有发往企业内部、腾讯企业邮和QQ邮箱的邮件。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

邮件审核

支持

不支持

通过邮件审核,企业可避免成员向外发送涉密邮件,保障企业通信安全。

为成员分配高级功能后,管理员可将其设置为审核员。

管理员可以预设邮件大小、收信域名、关键词等审核规则,触发规则的邮件将由审核员审核通过后发送。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

邮件归档

支持

不支持

通过邮件归档,企业可长期保存所有可使用高级功能的成员的往来邮件,避免重要信件丢失或被删改,以备审计核查之需。

为成员分配高级功能后,管理员可将其设置为审计员。

审计员可在网页版邮箱中查阅权限范围内的邮件,并对归档邮件进行审计和监督。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

邮件转移

支持

不支持

通过邮件转移,企业可将收件人不存在的外部来信存到转移邮箱,防止外部发往企业的邮件因输错地址或地址变更而丢失。

为成员分配高级功能后,管理员可将其邮箱设置为转移邮箱。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

限制外发

支持

不支持

通过限制外发,企业可以设置企业涉密、涉敏岗位的成员不可向外发送邮件,避免机密资料泄露,保障企业信息安全。

管理员可限制指定成员、部门或业务邮箱对外发信。为成员分配高级功能后,管理员可将其添加进白名单。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

发信频率

支持

不支持

通过发信频率,企业可以限制域内成员每天发信的收件人数量,避免成员乱发邮件或大量群发邮件。

管理员可限制全员发信频率。为成员分配高级功能后,管理员可将其添加进白名单。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

关键词过滤

支持

不支持

通过关键词过滤,企业可拒收邮件主题和正文中包含关键词的来信,有效防范诋毁邮件或猎头挖人邮件的骚扰。

管理员可设置过滤关键词,关键词对全企业生效。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

邮箱黑/白名单

支持

不支持

管理员可添加域名或邮箱地址到黑/白名单。

黑名单来信将被拦截,防范外部恶意骚扰,避免造成不良影响。

白名单来信将被放行,保护重要客户信件,防止垃圾邮件误拦。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

删除成员收信

支持

不支持

管理员可以搜索并删除域内成员15天内收到的邮件。

此功能可以防范外部成员恶意来信,降低骚扰邮件对企业产生的不良影响。

为5位及以上成员购买邮件高级功能后,可使用此功能。

操作日志

180天

90天

通过操作日志,管理员可以查看企业收发信记录,登录记录和操作记录。

为管理员分配高级功能后,他的操作日志将保留180天。

其他管理员的操作日志将保留 90 天。

腾讯企业邮高级版 190元/人/年

购买邮件高级功能前需要注意什么?

每个用户都可以注册多个企业微信和企业邮箱,因此,在购买邮件高级功能前,需要您留意所购企业与实际使用企业是否一致,避免购买错误影响使用体验。

如何判断是否一致1、可打开手机端企业微信>邮件>最上方查看邮箱地址域名,当前所需购买邮箱域名是否一致,如不一致请谨慎购买

2、可通过联系企业微信售前客服确认正确的购买后

国外办公喜欢用邮件,中国人办公不喜欢用邮件,喜欢微信沟通。有三个原因。

第一,就是企业邮件的普及。为什么企业邮箱很重要?假如你公司有1000人,每个人都用自己的qq邮箱,你怎么记得住每一个人?拿小本子记吗?这就阻碍了内部协同。而当你用了企业邮箱后,从“组织通讯录”里选人发邮件,才能真正提高协同效率。

美国的企业邮箱普及率很高。有了企业邮箱,就相当于有了一套“账户系统”。基于这套账户系统,慢慢开花结果,长出了各种各样的协同方式,甚至邮件文化。

中国也有公司尝试过做企业邮箱。比如张小龙。他的foxmail卖给腾讯后,做了腾讯企业邮箱。但一直没有成为主流。

打造高效工作团队,企业微信效率套件助你一臂之力!(企业邮箱)

第二,写邮件能力开始了逆向选择。一旦邮件变成了人的第一工具,工具就会反过来逆向选择人。

你会不会起标题?懂不懂结构化表达?知不知道什么时候用“回复”,什么时候用“全部回复”更礼貌?把谁放在“抄送”栏,符合规矩?什么时候用“密送”?什么时候该回复,什么时候重启一封新邮件?如何不用一直看电脑,但又让人感觉自己无时不在?请假或者出差,如何设定“Out-Of-Office”的消息?该不该用颜色、加粗、大字、下划线强调自己的句子?

能极好地掌握这些明规则和潜规则,才能在从来没有见过面的人当中,获得对方的认可,好感,甚至支持。他们更有机会做得比别人好。相反,不会写邮件的人,就会有晋升的障碍。

写好邮件,不是晋升充分条件,但一定是必要条件。你读一些高管的邮件,会感觉,有一些邮件,已经不是邮件是技术了,而是表达的艺术。

逐渐,每一个重要岗位上的人,都是写邮件的高手。这就是土壤。这个土壤,又会继续逆向选择。写邮件,就变成了见面之外的,第二礼仪。

第三,然后移动互联网来了。

然后,移动互联网来了。WhatsApp来了。微信来了。这种极高效的即时沟通工具来了。

什么是即时沟通?邮件是异步沟通。我发邮件的时候,你不一定在电脑旁。我先发,你有空再看。但是即时沟通,是我拿着手机,你也拿着手机,我们同时聊。即时沟通,当然比异步沟通效率高。但是,也有缺点。那就是不结构化。所以,各有优缺点。

但是,但是,但是,写不结构化的东西,要容易啊。

这就像内容产品,从公众号到视频号,是势不可挡的。为什么?因为写文章的难度,远远大于拿手机自拍。能拍视频的人,远远多于能写文章的人。所以,不管你多喜欢公众号,视频号都是未来。

但是,我们在从不同的起点,走向那个未来。中国企业因为没有经历过完整的邮件时代,所以直接从电话时代,走向微信时代。而美国呢,则是从邮件时代,走向WhatsApp时代。

对中国个人和企业来说,从电话迁移到微信,太容易了。本质这两个都即时沟通工具。但对美国企业来说,从邮件迁移到WhatsApp,就难很多。因为要从异步沟通,迁移到即时沟通。这意味着,他们在邮件时代建立的所有社会共识和文化,都要推倒重来。

所以,在中国,微信迅速变成了全部。而在美国,WhatsApp只是邮件的有益补充。这就像信用卡和移动支付。美国有极其完善的信用卡体系。所以PayPal来了,但大部分人,在大部分场合还在用信用卡。那个系统太完善了。PayPal是有益补充。而中国,因为信用卡还远远不够完善,本来就不习惯用信用卡的你,就直接跳过了这个历史。

总结一下。虽然说我们进入了即时消息时代,甚至进入得比美国更彻底。但还是要学会写一封好邮件。因为,那样的异步沟通,更能练习你的结构化表达。节省彼此的时间。

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河南传箭——开通企业微信效率套件的最优选择!

越来越多的企业已经意识到,企业微信是提高企业内部沟通和协作效率的最佳工具之一。而在企业微信的开通和使用过程中,选择一个优秀的服务商是至关重要的。河南传箭是一家拥有丰富经验的企业微信服务商,为客户提供专业的开通和使用指导,致力于让客户每一次的企业微信使用都更加的顺畅和高效。

河南传箭提供最完善的的企业微信效率套件开通服务,这套套件包含了企业邮箱,高级文档,高级微盘功能等方面,满足企业多角度的需求,全面提高工作效率。在开通过程中,我们拥有丰富的开通、使用和解决问题的经验,支持客户全面的咨询,帮助客户在开通中对企业微信的功能和操作实现更深入的了解。

在企业微信的服务过程中,我们提供了最专业的企业微信应用解决方案、最细致的讲解、最贴心的售后服务。如果你在使用企业微信过程中遇到任何问题,我们提供24小时在线服务和售后技术支持,随时随地为你解决使用问题。

选择河南传箭开通企业微信效率套件,你将获得:

专业的服务团队,了解你的需求并提供最优解决方案。

精心制作的操作指南,帮助客户更好的了解使用企业微信的操作和功能。

科学合理的培训计划,让企业员工迅速的熟练掌握企业微信的操作和应用。

24小时在线售后技术支持,随时随地帮助你解决使用过程中遇到的问题。

总之,不管你的企业规模大小,河南传箭都能为你提供专业的企业微信效率套件服务。我们致力于为每一位客户提供最优质的服务,让你在企业微信的使用过程中更加轻松和高效。如果你正在寻找开通企业微信服务,不妨选择河南传箭,我们将竭尽全力满足你的需求。

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作者:上网导航本文地址:https://www.90xe.com/post/6861.html发布于 2023-12-07
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