摘要：
不在开会，就在开会的路上。这是众多职场人士非常熟悉的工作场景，文山会海，没完没了，而且职位越高，会议越多，很多管理者深受其害而又无能为力。莫名其... 
不在开会，就在开会的路上。
这是众多职场人士非常熟悉的工作场景，文山会海，没完没了，而且职位越高，会议越多，很多管理者深受其害而又无能为力。
莫名其妙一个会议日程发送过来，搞得人毫无准备，自己的工作计划被打乱，解决了别人的事情，自己的一摊子糟心事却没有人关心。
一个原定一小时的会议开得是昏天暗地，两个小时过去了，依然没有结束的迹象，你只能反复打开手机看时间，焦虑着自己还有很多待完成的事项。
会议开得好好的，主持人冷不丁抛给你一个问题，主打的就是一个措手不及，你只能支支吾吾地拼凑各种信息来搪塞，说着自己也觉得勉强的理由，你恨不得找个地缝钻进去。
自己好不容易挤出来时间去参加一个会，然后发现直到会议快要结束，好像也没有跟自己工作模块密切相关的内容，自己坐在那边，走又不是，不走又不是，如坐针毡。
会议室中围绕会议桌一圈的参会者坐得满满当当，PPT做得精美绝伦，主持人讲得唾沫横飞，然而你抬头扫视一圈，发现大多数人都在埋头看手机，或者噼噼啪啪地敲打着笔记本电脑的键盘。
以上都是职场常见的有关于会议带来的各项困扰，读到这些情况，你是不是深以为然？你是不是对无效会议也深恶痛绝？你是不是也希望有一个救星来解救被各种会议折磨得身心俱疲的自己？
无效会议简直就是谋财害命，我也与它不共戴天，网上各种建议，讲起来都是头头是道，做起来却又无从下手。
比如曾经流行过一段时间的高效会议八原则，就是“凡是会议，必有主题……凡是议程，必有决议……”的那个，读起来朗朗上口，执行起来却是困难重重，知易行难，这是大部分理论知识转化为具体实践的通病。
很幸运，经过各种为了解决无效会议的有效会议之后，我司总结出了一套方法论，我读来读去都觉得非常实用，使用起来也是得心应手，不忍藏私，今天跟大家共赏之。
全称叫做“手撕无效会议四步法”，一共只有四步，切中要害的四步，简单易懂，一学就会。
第一步，开什么会，请什么人。
可开可不开的会议不要开，与会议无关的人员不邀请，你也不喜欢整场会议不仅跟自己毫无关联，而且根本没有机会在会上发言吧，如果需要信息同频，把文件发过来自己得空了看看就行了。
第二步，提前通知，主题明确。
没有提前准备的会议不要开，开个会议不要搞得神神秘秘的，也不要让参会者带着一头雾水过来参会，提前把报告或者待决策事项发给别人没有什么损失，主题明确才能让与会者高度聚焦，便于快速达成共识。
第三步，把控时间，聚焦主题。
职场上，时间就是最大的资本，没有谁的时间是可以随意浪费的，不聚焦主题，大家东拉西扯、天马行空，大概率会以“下次继续讨论来结尾”，还有部分领导也要注意结尾时候的总结陈词，不能“开会半小时，总结一小时”，水平再高，也怕唠叨。
第四步，会后跟踪，行动落实。
每次会议都要有专人做好会议纪要，并邮件发送各相关人员，结合会议纪要明确好工作职责和分工，过程中做好及时跟进和阶段反馈，为下一次会议做好准备。
做好以上四步，工作效率最起码提高两倍，如果每一个管理者都能意识到无效会议是对公司资源的极大浪费，并能以身作则做出改变，应该就可以解决大多数人的“开会焦虑恐惧综合症”。
员工多少泪，洒在无效会；坚持四步法，舒心常相随。
