3个步骤,教你写出清晰实用的会议记录!

上网导航 2023-10-16 204 0条评论
摘要: 新人入职场,常常会遇到这样的场景。“小刘,一会儿开会,你来帮着做个会议记录。”于是,会上一通敲击键盘,手忙脚乱地记录。会后一整理,不是写得啰嗦没必要,就是写得简单不像样。...

新人入职场,常常会遇到这样的场景。

“小刘,一会儿开会,你来帮着做个会议记录。”

于是,会上一通敲击键盘,手忙脚乱地记录。会后一整理,不是写得啰嗦没必要,就是写得简单不像样。

你真的会写会议记录吗?怎样才能把会议记录写得又快又好吗?

我从“道术器”三个角度,给出建议。

3个步骤,教你写出清晰实用的会议记录!

一、道——认知:你得知道为什么要写会议记录。

1、“会议记录”与“会议纪要”的区别

首先来看看度娘对二者的解释。

会议记录:指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。

会议纪要:指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。

会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言。而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

因此,日常大部分企业要求写的都是会议纪要,要求提纲挈领,突出要点。

2、写会议记录的目的

写会议记录最大的好处是:记录会议相关内容,可以理清思路,提高效率,帮助员工更好地开展接下来的工作。

二、术——方法:你得掌握写会议记录的流程和方法。

1、会前:熟悉会议,做好准备

要想做好会议记录,一定要提前熟悉会议的内容,做好充分的准备。

首先要查看、记录参会人员的名字,其次,阅读会议相关资料,把握会议的主题和大致内容。

如果有条件可以参考公司之前的会议记录或模板,参考先前案例可以更好地上手。

2、会中:眼疾手快,勤思擅记

会议中,要努力做到眼观六路,耳听八方,注意力高度集中。其中,一定要着重训练自己速记、勤思的能力。

速记:记录中,可以用一些简单的符号代替复杂的文字。对于相同的、重复的观点,可以略记或不记。要尝试形成一整套自己的速记系统。

勤思:记录过程中要适当地总结、归纳,在心里梳理出一条主线,这也是高效率的表现。

3、会后:及时整理,逻辑至上

会后要趁热打铁,及时整理、补充、完善会议纪要。

对于最终的纪要呈现,逻辑是最重要的。一个清晰的逻辑框架能让人一目了然,让工作事半功倍。

完成纪要,可以再做语言修辞的处理,争取让文字更加凝练、准确,切忌啰嗦繁琐。

三、器——工具:用好这几个APP工具,你才能写得又快又好。

推荐两款好用的APP工具,它们能使会议的记录更方便、高效。

1、录音

一款提供高质量录音、录音转文字服务的手机录音软件。

利用它能实现录音精准转文字、边录音边打标记、文件导出等功能。

其中,“录音精准转文字”一项能大大节省时间,提高做会议纪要的效率。

3个步骤,教你写出清晰实用的会议记录!

2、幕布

一款头脑管理工具,用更高效的方式和清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定工作计划等。

简单来说,它最大的优点是,能用树形的结构来整理思路,并且支持一键转化为思维导图。

这实在是一款逻辑结构梳理的利器,能帮助我们很好地搭建会议纪要的逻辑框架。

这篇问答我就是用“幕布”来梳理成文的,如下两图。

3个步骤,教你写出清晰实用的会议记录!

3个步骤,教你写出清晰实用的会议记录!

总结:

千万不要小瞧写会议记录这个不起眼的活儿,有时候,写一份高质量的会议记录能给你的职场大大加分喔。

如果看完觉得有帮助,欢迎关注“爱管P事”,从PPT开始,带你轻松搞定职场事。

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作者:上网导航本文地址:https://www.90xe.com/post/6039.html发布于 2023-10-16
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