摘要：
新人入职场，常常会遇到这样的场景。“小刘，一会儿开会，你来帮着做个会议记录。”于是，会上一通敲击键盘，手忙脚乱地记录。会后一整理，不是写得啰嗦没必要，就是写得简单不像样。... 新人入职场，常常会遇到这样的场景。
于是，会上一通敲击键盘，手忙脚乱地记录。会后一整理，不是写得啰嗦没必要，就是写得简单不像样。
你真的会写会议记录吗？怎样才能把会议记录写得又快又好吗？
我从“道术器”三个角度，给出建议。
一、道——认知：你得知道为什么要写会议记录。
1、“会议记录”与“会议纪要”的区别
首先来看看度娘对二者的解释。
会议记录：指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。
会议纪要：指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。
会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言。而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。
因此，日常大部分企业要求写的都是会议纪要，要求提纲挈领，突出要点。
2、写会议记录的目的
写会议记录最大的好处是：记录会议相关内容，可以理清思路，提高效率，帮助员工更好地开展接下来的工作。
二、术——方法：你得掌握写会议记录的流程和方法。
1、会前：熟悉会议，做好准备
要想做好会议记录，一定要提前熟悉会议的内容，做好充分的准备。
首先要查看、记录参会人员的名字，其次，阅读会议相关资料，把握会议的主题和大致内容。
如果有条件可以参考公司之前的会议记录或模板，参考先前案例可以更好地上手。
2、会中：眼疾手快，勤思擅记
会议中，要努力做到眼观六路，耳听八方，注意力高度集中。其中，一定要着重训练自己速记、勤思的能力。
速记：记录中，可以用一些简单的符号代替复杂的文字。对于相同的、重复的观点，可以略记或不记。要尝试形成一整套自己的速记系统。
勤思：记录过程中要适当地总结、归纳，在心里梳理出一条主线，这也是高效率的表现。
3、会后：及时整理，逻辑至上
会后要趁热打铁，及时整理、补充、完善会议纪要。
对于最终的纪要呈现，逻辑是最重要的。一个清晰的逻辑框架能让人一目了然，让工作事半功倍。
完成纪要，可以再做语言修辞的处理，争取让文字更加凝练、准确，切忌啰嗦繁琐。
三、器——工具：用好这几个APP工具，你才能写得又快又好。
推荐两款好用的APP工具，它们能使会议的记录更方便、高效。
1、录音宝
一款提供高质量录音、录音转文字服务的手机录音软件。
利用它能实现录音精准转文字、边录音边打标记、文件导出等功能。
其中，“录音精准转文字”一项能大大节省时间，提高做会议纪要的效率。
2、幕布
一款头脑管理工具，用更高效的方式和清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定工作计划等。
简单来说，它最大的优点是，能用树形的结构来整理思路，并且支持一键转化为思维导图。
这实在是一款逻辑结构梳理的利器，能帮助我们很好地搭建会议纪要的逻辑框架。
这篇问答我就是用“幕布”来梳理成文的，如下两图。
总结：
千万不要小瞧写会议记录这个不起眼的活儿，有时候，写一份高质量的会议记录能给你的职场大大加分喔。
如果看完觉得有帮助，欢迎关注“爱管P事”，从PPT开始，带你轻松搞定职场事。
