摘要：
文献信息检索的工具与步骤[资料],文献信息检索的工具与步骤[资料]文献信息检索的工具与步骤 文献信息检索实际上就是利用一定的工具和手段... 文献信息检索的工具与步骤[资料]文献信息检索的工具与步骤 文献信息检索实际上就是利用一定的工具和手段，从一定范围的信息集合中查找出符合特定需要的文献信息。这里的工具就是指文献信息检索工具，文献信息检索工具就是通过对一次文献进行加工，把能够代表一次文献原始特征的题目、著者、刊名等进行标引，将一次文献所属的主题范围、学科范畴、著者等易于辨识和检索的各种标识加以标引，然后按照一定的编制规则和方法，把文献组织起来便于检索和利用。即将大量分散无序的文献资料经过加工整理，按照一定的规则和方法编制起来，用来报道、存储和查找文献的工具。目前，随着计算机技术、网络技术和通讯技术的发展，越来越多的手工检索工具逐渐被检索数据库所代替。 一、检索工具的作用 检索工具主要有存储作用、检索作用和报道作用。(一)存储作用 检索工具通过收集大量分散的、不同种类、不同学科的文献并以一定方式加以组织编排，使检索工具由分散到集中，由无序到有序。文献利用者通过检索工具提供的特定检索语言查找相关资料，从而克服了文献高度分散和数量庞大给信息传递所造成的障碍。(二)检索作用 检索工具通过对文献的标识提供查找文献的检索途径。将文献按照一定的方法和规则组织、标引，提供多种检索途径，方便用户从多种角度查找文献。
能够使文献利用者快速获得文献线索，进而获取全文。 (三)报道作用 检索工具可向文献利用者展示某学科或专业的文献类型、数量、质量，促进文献传递的使用，提高文献利用率。 二、检索工具的种类 (一)按照对文献收录的范围划分 1.综合性检索工具 报道文献的范围广，涉及多个学科。如我国的《全国报刊索引》、美国的《科学引文索引》等。 2.专业性检索工具 收录文献仅限于某一学科领域，专业性强。如美国的《医学索引》、我国的《中文科技资料目录?医药卫生分册》等。 3.专题性检索工具 收录文献只限于某一特定对象或专题。 4.单一性检索工具 收录文献只限于某一特定类型的文献，如《中国药品专利索引》等。 (二)按载体或出版方式划分 1.手工检索工具 主要以期刊式检索工具为主，具有期刊出版的特点，报道近期出版的文献。出版速度快，能及时反映某一学科、某一专业近期研究的特点，是文献检索最重要的工具。如我国的《中文科技资料目录?医药卫生分册》、美国的《医学索引》等。 2.计算机检索工具 主要是指利用计算机检索文献的一些数据库。现在许多权威的手工检索工具都出版电子版的数据库，通过光盘或直接在网络上检索。如Medline数据库、CBM数据库等，都是从印刷版的手工检索工具发展来的。
由于文献检索数据库检索速度快、获取原文方便，因此取代手工检索工具书已是未来发展的必然趋势。 (三)按对文献揭示的程度划分 1.目录 又称书目，是对图书、期刊或其他出版物外表特征的揭示和报道。它是以一本书、一种刊物作为著录的基本单位，记录图书、期刊、资料等的名称、著者、出版项与馆藏项等内容，并按照一定的编排体例进行编制，但不涉及书中的章节或期刊中的具体内容，目的在于揭示藏书、指导阅读。常用的有图书馆馆藏目录、联合目录、专题目录等。2.题录 是单篇文献外表特征的揭示和报道，一般只著录文献的题目、著者、出处、文种等，没有内容摘要。它与目录的区别在于，目录以单位出版物为著录对象，而题录则以出版物中的单篇文献为著录对象。因此，题录的检索功能比目录更丰富。 3.索引 是将文献中具有检索意义的文献特征标识(文献的题目、著者、分类号、主题词、关键词、序号、出处等)按一定的规则和方法排列起来的一种工具。如按文献内容特征编制的分类索引、主题索引、关键词索引等;按文献外部特征编制的书名索引、刊名索引、著者索引、引文索引等;按代码特征编制的标准号索引、专利号索引、合同号索引等。索引常附于检索工具的后部，是检索工具的主要组成部分，为查找文献提供了多种检索途径。
4.文摘 其著录项目与题录基本相同，但增加了内容摘要，是检索工具的核心。根据揭示文献内容的深度或报道的详略程度，可分为指示性文摘和报道性文摘。指示性文摘一般概括性介绍文献的主题范围、目的和方法，并不直接摘要原文的论点和数据，篇幅很短，一般在150字左右，也称简介。报道性文摘不但介绍文献的主要内容，而且对文献的论点、研究方法、重要数据等也加以介绍，可认为是对原文内容的浓缩，信息量大，有参考价值，一般可代替原文阅读，一般字数在300字左右，最长的可达1000字。 三、文献信息检索的步骤 (一)分析检索课题，明确检索要求 检索之前，首先要对检索课题进行认真细致的分析，明确检索的目的和要求。如果是一般的课题或者问题的检索要求，查到相关文章和具体答案即可;如果是申报科研成果鉴定或者立项查新，往往需要全面地检索某一主题范围的文献信息，由查新资质部门出具准确的检索查新报告，并提供文献全文，作为立题或鉴定的依据。(二)选择检索工具，确定检索方法 文献信息检索工具的种类很多，不仅在收录范围、文献类型、语种、地域等方面有很大差别，而且在索引类型、检索语言的标引深度、提供的检索途径和使用方法上也有差异，因此要根据课题的要求选择合适的检索工具。
(三)选择检索途径，确定检索标识 根据课题的检索要求和检索工具的特点，确定检索标识和检索途径。一般检索工具都有分类索引、著者索引、关键词索引、主题词索引等检索途径。有的检索工具还有一些其他检索途径，如化学物质索引、分子式索引、专利索引等，计算机检索时检索途径更多。在确定检索词和检索标识时，应注意各种检索语言的特点和编制规则。主题词索引应正确使用主题词表，关键词索引要注意考虑同义词、近义词的检索，分类目次应注意分类表的族性关系和相关类目，著者索引应注意不同国家和地区著者姓名的顺序和索引编制规则。在检索过程中，要注意几种检索途径的配合使用，以达到查全、查准的目的。 (四)构筑检索提问，获取文献线索 检索式又称检索提问式，是信息检索用户向检索系统表达文献需求的句式。检索式可以是一个检索词，也可以是由两个或两个以上检索词构成的复合检索式。根据构建的检索提问式到检索工具中查找相关的文献，对于检索出的文献线索要进行初步分析、甄别、筛选，剔除误检的文献。在检索过程中，如果发现检索出的文献不符合课题的要求，可以及时调整检索方案，或扩大或缩小检索范围，或重新调整检索词和检索提问式，直到检出符合要求的文献。
(五)获取原始文献 利用检索工具检出的文献更多的是一些文献的线索，要全面了解文献的内容还需要获取原始文献。获取原始文献的方法主要有以下几种:一是利用本馆的馆藏，这是最快捷、最经济的方式。二是通过馆际互借和原文传递的方式获取全文。全国各级各类图书馆都已经形成比较系统的馆际互借体系，可以按照就近原则向本地区大型图书馆提出获取全文的申请。中国高等教育文献保障系统和国家科技图书文献中心都收集了大量的中外文文献，如果本地不能获取可以向这些机构提出申请。三是利用全文数据库获取。四是利用互联网上大量的免费全文资源来获取。五是直接向作者索取全文。
