在Excel中我们经常需要统计数量,这个时候我们就要会用到count、countif以及countifs函数,那么这三种统计函数具体是如何使用的呢?
COUNT函数
count函数,是以上三种统计函数当中操作最为简单的函数,那么它具体是如何使用的呢?举个例子,如下图所示,假如我们需要求出下列表格当中获取奖金的员工人数。此时我们就要在单元格里输入一个等于号以及我们的count函数,输入完毕之后,我们直接框选需要统计的数据区域。在下面图片当中,我们可以看到公式——=count(M7:M13)。
最后我们点击回车,然后可以看到表格中的获奖人数就被快速地统计出来了,人数为5人。
COUNTIF函数
countif函数,它的作用是满足单个指定条件来统计数量,比如,如下图所示,我们需要求出销售额大于2000的人数。此时我们就在单元格里面输入一个等于号以及我们countif函数,然后可以看到此函数有两个参数,第一个参数是“区域”,是指条件区域,区域里有若干个条件;另一个参数是“条件”,在这里也是就我们的指定条件“销售额大于2000”。我们框选销售额这一区域,再输入一个逗号隔开,然后输入指定条件">2000"(双引号为英文状态下)。则公式=(M7:M13,">2000")。
最后点击回车,可以看到销售额大于2000的人数就被求了出来,人数为3人。
COUNTIFS函数
countifs函数,它的作用是满足多个指定条件来统计数量,比如,如下图所示,我们需要求出一分店营销二部的男生人数,此时有三个指定条件,既要满足是一分店,也要满足是营销二部,同时还要满足是男生这一条件。
此时我们在单元格里面输入一个等于号以及我们的countifs函数,然后可以看到此函数有两种基本参数,一个是“区域”,一个是“条件”,区域指的是条件区域,一个区域里有若干个条件,根据我们要求的内容,我们框选分店这一区域,然后选择指定条件一分店,以此类推,接着我们再框选部门这一区域,选择营销二部这一指定条件,框选性别这一区域,选择指定条件男(每框选一个内容都要用逗号隔开,最后一个除外)。则公式——=countifs(L7:L13,L7,M7:M13,M9,K7:K13,K7)。
最后我们点击回车,可以看到通过countifs函数的相关操作,一分店营销二部的男生人数就被求了出来,人数为2人。
这就是Excel当中count、countif、countifs函数的基本使用方法。